إن جميع أنظمة الصيانة سواء أكانت الصيانة تنفذ بالأعمال اليدوية أم باستخدام الـEDP أو باستخدام الحاسوب لها نفس الوظيفة الأساسية وهي أن تراقب:
o ماذا يجب أن ُيعمل ؟
o وأين يجب عمله ؟
o ومتى يجب عمله ؟
o ومن يجب أن يعمله ؟
o وكيف يجب عمله ؟