يتعين على الطلبة والطالبات الجدد بالكلية إستخراج بطاقة العضوية الخاصة بالمكتبة بعد إحضار صورة شخصية وإستيفاء بياناتهم فى السجل المخصص لذلك على أن يتسلموا هذه البطاقة خلال يومين عمل ولا يسمح للطلاب بإرتياد المكتبة بعد ذلك بدون البطاقة وذلك حفاظاً على النظام وتفعيل الدخول والخروج الآلى للمكتبة.