يمكن تحديد الاحتياجات التدريبية من خلال تحليل آداء الفرد في ضوء تحليل النظم المرتبطة بمستوي آداء هذا الفرد ، والتي تنشأ نتيجة تحليل التغيرالمؤسسي Organizational Analysis وتحليل التغير في المهام Task Analysis
وتتضمن قواعد بناء الحقيبة التدريبية ثلاثة خطوات هي :
أولاً : خصائص الحقيبة التدريبية وموضوعها
ثانيًا : تقديم إرشادات للمتدرب ، وتتمثل في الآتي :
ثالثًا : تقديم إرشادات للمدرب ، وتتمثل في الآتي :